জেলা পরিষদ,ফেনী

সিটিজেন চার্টার

সেবার নাম সেবাগ্রহকারীর শর্ত প্রদত্ত সেবার সর্বোচ্চ সময়সীমা মন্তব্য
  কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের বেতনভাতা প্রদান প্রতি মাসের ২২ তারিখের মধ্যে।  
  কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের ভ্রমণ বিল বিল প্রাপ্তির ০৩ দিনের মধ্যে অনুমোদন।  
  কর্মকর্তা কর্মচাদের বিরুদ্ধে উত্থাপিত অভিযোগ অভিযোগ প্রাপ্তির ০১ দিনের মধ্যে। তদন্ত করে যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ।
  কর্মকতা ও কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত কার্যক্রম প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত পত্র প্রাপ্তির ০১ দিনের মধ্যে উপস্থাপন  
  তৃতীয় শ্রেণীর কর্মচারীদের পেনশন সম্পর্কিত কার্যক্রম সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর কাছ থেকে পত্র প্রাপ্তির ০১ দিনের মধ্যে নথি সহকারে উপস্থাপন।  
  কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের শ্রান্তি বিনোদন ছুটি ও ভাতা মঞ্জুর সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর কাছ থেকে পত্র প্রাপ্তির ০১ দিনের মধ্যে নথি সহকারে উপস্থাপন।  
  কর্মকর্তাদের সাধারণ ভবিষ্য তহবিলের অগ্রিম উত্তোলন সংশ্লিষ্ট কর্মকতার কাছ থেকে পত্র প্রাপ্তির ০১ দিনের মধ্যে নথি সহকারে উপস্থাপন।  
  কর্মচারীদের সাধারণ ভবিষ্য তহবিলের অগ্রিম উত্তোলন সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর কাছ থেকে পত্র প্রাপ্তির ০২ দিনের মধ্যে নথি সহকারে উপস্থাপন।  
  ৩য় শ্রেণীর কর্মচারীদের অর্জিত ছুটি ছুটি ভোগের পর কাজে যোগদান পত্র প্রাপ্তির ০২ দিনের মধ্যে ব্যবস্থা গ্রহণ।  
অভ্যন্তরীণ সেবা কর্মচারীদের ল্যাম-গ্র্যান্ট মঞ্জুরী সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর কাছ থেকে পত্র প্রাপ্তির ০২ দিনের মধ্যে ব্যবস্থা গ্রহণ।  
  কর্মচারীদের পদোন্নতির প্রস্তাব প্রেরণ সকল কাগজ পত্র প্রাপ্তির সাথে সাথে উপস্থাপন করা।  
  কর্মকর্তাদের অর্জিত ও নৈমিত্তিক ছুটি সংক্রান্ত আবেদন প্রাপ্তির সাথে সাথে উপস্থাপন করা।  
  বাজেট প্রণয়ন যথসময়ে।  
  কর্মকর্তদের সিলেকশান গ্রেড। সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর কাছ থেকে পত্র প্রাপ্তির ০২ দিনের মধ্যে ব্যবস্থা গ্রহণ।  
  কর্মকর্তাদের চাকরী স্থায়ীকরণ সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার কাছ থেকে পত্র প্রাপ্তির ০২ দিনের মধ্যে  ব্যবস্থাগ্রহণ।  
  কর্মচারীদের চাকরী স্থায়ীকরণ সিলেকশন কমিটির সভার সিদ্ধান্ত মোতাবেক  ০৩ দিনের মধ্যে ব্যবস্থা গ্রহণ।  
  কর্মচারীদের টাইমস্কেল মঞ্জুরীকরণ সিলেকশন কমিটির সভার সিদ্ধান্ত মোতাবেক  ০৩ দিনের মধ্যে ব্যবস্থা গ্রহণ।  
  কর্মচারীদের দক্ষতাসীমা অতিক্রমের ব্যবস্থাকরণ সিলেকশন কমিটির সভার সিদ্ধান্ত মোতাবেক  ০৩ দিনের মধ্যে ব্যবস্থা গ্রহণ।  
  ফেনী জেলা পরিষদ থেকে অনুদান প্রদান আবেদন প্রাপ্তির তাৎক্ষণিকভাবেই অনুমোদিত অনুদানের চেক প্রদান।  
  সমাজ কল্যাণ খাত থেকে অনুদান আবেদন প্রাপ্তির তাৎক্ষণিকভাবেই অনুমোদিত অনুদানের চেক প্রদান।  
  দরপত্র গ্রহণ বিজ্ঞপ্তিতে উল্লিখিত নির্ধারিত তারিখে।  
  দরপত্র বাক্স খোলা, ওপেনিং ও মেমো তৈরি বিজ্ঞপ্তিতে উল্লিখিত নির্ধারিত তারিখে।  
  দরপত্র যাচাই, বাছাইকরণ দরপত্র বাক্স খোলার ০৭ (সাত) দিনের মধ্যে।  
  দরপত্র মূল্যায়ন প্রতিবেদন দরপত্র বাক্স খোলার ০৭ (সাত) দিনের মধ্যে।  
  দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির সভাকরণ। দরপত্র বাক্স খোলার ০৭ (সাত) দিনের মধ্যে।  
  ফাইল তৈরি, ব্যাঙ্ক ড্রাফট/ব্যাঙ্ক গ্যারান্টি জমাকরণের জন্য পত্র তৈরি ঠিকাদার নির্বাচনের ০২ (দুই) দিনের মধ্যে।  
  ঠিকাদারের ব্যাঙ্ক ড্রাফট/ ব্যাঙ্ক গ্যারান্টি জমাকরণ সংশ্লিষ্ট ঠিকাদার বরাবরে পত্র ইস্যূর ১৪ (চৌদ্দ) দিনের মধ্যে।  
বহি সেবা
ক) দরপত্রের মাধ্যমে বাস্তবায়িত কাজের বিবরণ
কর্তৃপক্ষের সাথে ঠিকাদারের ঠিকাচুক্তি সম্পাদন পত্র প্রাপ্তির সাত দিনের মধ্যে।  
  কার্যাদেশ প্রদান ঠিকাচুক্তি সম্পাদনের ০৩ (তিন) দিনের মধ্যে।  
  ঠিকাদারের বিল প্রদান আবেদন প্রাপ্তির ০২ (দুই) দিনের মধ্যে নথি উপস্থাপন ও পরবর্তী ০৩(তিন) দিনের মধ্যে সংশ্লিষ্ট সাইট পরিদর্শন, বিল প্রদানের বিষয়ে মন্তব্যসহ সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং পরবর্তী ০১ (এক) দিনের মধ্যে অফিস প্রধানের নিকট নথি উপস্থাপন এবং বিল প্রদানের জন্য হিসাব রক্ষকের নিকট নথি প্রেরণ।  
  ঠিকাদারের জামানত ফেরত প্রদান আবেদন প্রাপ্তির ০২ (দুই) দিনের মধ্যে নথি উপস্থাপন ও পরবর্তী ০৩(তিন) দিনের মধ্যে সংশ্লিষ্ট সাইট পরিদর্শন, বিল প্রদানের বিষয়ে মন্তব্যসহ সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং পরবর্তী ০১ (এক) দিনের মধ্যে অফিস প্রধানের নিকট নথি উপস্থাপন এবং বিল প্রদানের জন্য হিসাব রক্ষকের নিকট নথি প্রেরণ।  
  প্রথম কিস্তি সংক্রান্ত (১ম ধাপ) অত্রাফিস কর্তৃক চাহিত ১ম কিস্তি বাবত কাগজপত্র প্রাপ্তির পরবর্তী ০৩ (তিন) দিনের মধ্যে নথি  উপস্থাপন। (ম্যানেজিং কমিটির রেজুলেশন, প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি, কাজের চাহিদা, ৩০০/- টাকার নন- জুডিশিয়াল ষ্ট্যাম্প এবং ৫০% অগ্রিম চেয়ে আবেদন)
  প্রথম কিস্তি সংক্রান্ত (২য় ধাপ) পরবর্তী ০৩( তিন) দিনের মধ্যে নথি অফিস প্রধানের নিকট প্রেরণ।  
  প্রথম কিস্তি সংক্রান্ত (৩য় ধাপ) পরবর্তী ০২( দুই) দিনের মধ্যে নথি অফিস প্রধানের নিকট প্রেরণ।  
  প্রথম কিস্তি সংক্রান্ত (৪র্থ ধাপ) হিসাবরক্ষক নথি প্রাপ্তির ০১ (এক) দিনের মধ্যে চেক প্রস্তুত ও হস্তান্তরকরণ  
বহিঃ সেবা
খ)প্রকল্প কমিটির মাধ্যমে কাজের বিবরণ
দ্বিতীয় কিস্তি সংক্রান্ত (১ম ধাপ) প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রাপ্তির ০৩ (তিন) দিনের মধ্যে নথি উপস্থাপন। প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের মধ্যে আছে মাষ্টার রোল, জমা খরচ বহি,মাপ বহি, বিল ভাইচার, প্রকল্প কমিটির রেজুলেশন, উপজেলা নির্বাহী অফিসারের প্রত্যয়নপত্র এবং চুড়ান্ত বিলের আবেদন।
  দ্বিতীয় কিস্তি সংক্রান্ত (২য় ধাপ) নথি উপস্থাপনের ০৭ (সাত) দিনের মধ্যে সাইট পরিদর্শনপূর্ব অফিস প্রধানের নিকট নথি উপস্থাপন।  
  দ্বিতীয় কিস্তি সংক্রান্ত (৩য় ধাপ) পরবর্তী এক দিনের মধ্যে হিসাব রক্ষকের নিকট নথি প্রেরণ এবং চুড়ান্ত বিল প্রস্তুতপূর্বক চেক প্রস্তুতকরণ ও হস্তান্তর।  
বহি:সেবা
গ) সম্পত্তি লীজ প্রদান:
নতুনভাবে লীজ প্রাপ্তির জন্য নির্ধারিত ফরমে আবেদন করতে হবে। আবেদন প্রাপ্তির ০৩ (তিন) দিনের মধ্যে তা উপস্থাপন করতে হবে। ১ম ধাপ
    পরবর্তী ০৭ (সাত) দিনের মধ্যে সার্ভেয়ার তদন্তপূর্বক প্রতিবেদন পেশ করবেন। ২য় ধাপ
    সার্ভেয়ারের আবেদন প্রাপ্তির ০৩ (তিন) দিনের মধ্যে নথিতে উপস্থাপন করা হবে। ৩য় ধাপ
    নথি নির্দেশনা মোতাবেক পরবর্তী জেলা পরিষদের উন্নয়ন সমন্বয় কমিটির সভায় পেশ করণ। ৪র্থ ধাপ
    সভায় অনুমোদনের ০৩ (তিন) দিনের মধ্যে লীজ প্রদান সংক্রান্ত বিষয়ে দরখাস্তকারী বরাবরে চুড়ান্ত পত্র জারী করা। শেষ ধাপ
  লীজকৃত ভূমি নবায়নের ক্ষেত্রে নির্ধারিত ফরমে আবেদন করতে হবে। আবেদন প্রাপ্তির ০৩ (তিন) দিনের মধ্যে তা উপস্থাপন করতে হবে। ১ম ধাপ
    পরবর্তী ০৭ (সাত) দিনের মধ্যে সার্ভেয়ার তদন্তপূর্বক প্রতিবেদন পেশ করবেন। ২য় ধাপ
    সার্ভেয়ারের প্রতিবেদন প্রাপ্তির ০৩ (তিন) দিনের মধ্যে নথিতে উপস্থাপন করা। শেষ ধাপ

 

চেয়ারম্যান

dc_image.png

আজিজ আহম্মদ চৌধুরী


বিস্তারিত

প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা

dc_image.png

শারমিন জাহান


বিস্তারিত

সর্বমোট ভিজিটরস

web counter